Hệ thống âm thanh phòng họp đáp ứng nhu cầu âm thanh có chất lượng tối ưu cho các cuộc họp, hội thảo hay các sự kiện trong không gian kín. Các thiết bị trong cùng hệ thống sẽ kết nối với nhau để tạo ra trải nghiệm âm thanh đỉnh cao cho những người tham gia. Vậy một hệ thống thiết bị âm thanh phòng họp tiêu chuẩn sẽ gồm những gì, hãy cùng Nova Việt Nam tìm hiểu nhé!

Âm thanh phòng họp là một yếu tố quan trọng cần có trong môi trường công sở, đặc biệt là những nơi thường xuyên tổ chức các cuộc họp, hội thảo. Hệ thống này thường bao gồm các thiết bị âm thanh như loa, micro và bộ khuếch đại tín hiệu âm thanh.

Mục tiêu của hệ thống âm thanh dành cho phòng họp là đảm bảo rằng mọi người trong phòng có khả năng nghe rõ tiếng nói của nhau và các nội dung trình bày được phát sóng một cách rõ ràng và chân thực. Hệ thống này cũng giúp đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả của các cuộc họp bằng cách giảm thiểu nguy cơ mất kết nối âm thanh và các tiếng vang ngoài ý muốn.

Hiện nay, khi các cuộc họp trực tuyến ngày càng phổ biến thì hệ thống âm thanh phòng họp không chỉ đáp ứng nhu cầu phân phối âm thanh trong các cuộc họp trực tiếp, mà còn hỗ trợ cho các cuộc họp từ xa. Giữa các địa điểm khác nhau và có khoảng cách địa lý xa nhau thì người tham gia cuộc họp vẫn có thể kết nối và truyền tải thông tin dễ dàng.

Hệ thống âm thanh phòng họp tiêu chuẩn sẽ gồm những thiết bị gì?

Theo kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực âm thanh, Nova Việt Nam đánh giá rằng một hệ thống âm thanh cho phòng họp đạt tiêu chuẩn phải đảm bảo đủ các thiết bị cơ bản sau:

• Loa phòng họp: Hệ thống loa đóng vai trò vô cùng quan trọng trong dàn âm thanh cho phòng họp. Nó giúp phát ra âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau như micro, máy tính, điện thoại, hoặc các thiết bị đầu cuối khác.
• Micro: Micro là thiết bị vô cùng cần thiết trong việc thu âm và truyền tải giọng nói trong phòng họp. Có nhiều loại micro khác nhau thường được sử dụng trong âm thanh phòng họp là micro cài áo, micro bàn và micro không dây.
• Bộ khuếch đại tín hiệu âm thanh: Thiết bị này có công dụng tăng cường độ âm thanh đầu vào để đảm bảo rằng âm thanh được truyền tải đến mọi người trong phòng ở mức độ lớn hơn.
• Mixer: Mixer được sử dụng để kết nối các nguồn âm thanh khác nhau và điều chỉnh âm lượng cũng như cân bằng âm thanh. Nó cũng hỗ trợ kiểm soát tiếng vang và giảm tiếng ồn.
• Đầu thu phát: Đầu thu phát được sử dụng để kết nối các thiết bị đầu cuối khác nhau như máy tính, máy chiếu, điện thoại và máy tính bảng với hệ thống âm thanh phòng họp.
• Hệ thống điều khiển: Hệ thống điều khiển quản lý và điều chỉnh các tính năng của hệ thống âm thanh dành cho phòng họp, bao gồm cả âm lượng, cân bằng âm thanh, tiếng vang và giảm tiếng ồn.
• Cáp và phụ kiện: Cáp và phụ kiện là những thành phần quan trọng để kết nối và lắp đặt hệ thống âm thanh phòng họp, bao gồm cáp loa, cáp micro, giá đỡ loa, giá đỡ micro và các bộ phận tách tín hiệu.

Bạn có thể tham khảo lựa chọn hệ thống âm thanh phòng họp TOA cơ bản gồm loa hội thảo treo tường cho phòng có diện tích lớn, micro cổ ngỗng dành cho chủ tọa phát biểu và các đại biểu, bộ điều khiển trung tâm điều khiển và vận hành hệ thống micro. Ngoài ra còn cần các thiết bị khuếch đại, xử lý tín hiệu âm thanh khác có mức giá phù hợp với nhu cầu sử dụng và điều kiện ngân sách.

Yêu cầu kỹ thuật của hệ thống thiết bị âm thanh phòng họp chuyên nghiệp

Một phòng họp chuyên nghiệp, đạt tiêu chuẩn chất lượng đòi hỏi phải sử dụng các thiết bị âm thanh phù hợp với kiến trúc và mục đích sử dụng, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí và có độ bền cao Các thiết bị này phải thỏa mãn những tiêu chí cơ bản sau:

• Âm thanh chất lượng, âm chuẩn, rõ tiếng. Đặc biệt là tiếng khi phát biểu, diễn thuyết phải chân thực, rõ ràng.
• Chất lượng âm thanh trong trẻo, loa không bị sôi không có tiếng nói.
• Độ bền cơ học cao, hoạt động bền bỉ, ít phải sửa chữa hay thay mới theo thời gian.
• Có tính thẩm mỹ cao, phù hợp với không gian nội thất của phòng họp, không làm ảnh hưởng đến diện tích cũng như kiến trúc tổng thể.
• Các micro hội thảo bắt âm tốt, chất âm trong trẻo, không bị hú rít gây khó chịu cho người nghe.

Đây chỉ là những yêu cầu cơ bản nhất cần có của một hệ thống âm thanh phòng họp chuyên nghiệp. Ngoài ra, tùy vào độ hoành tráng của sự kiện hoặc quy mô của không gian phòng họp mà yêu cầu về âm thanh có thể thay đổi khác nhau.

Đối với từng dự án thi công lắp đặt hệ thống âm thanh khác nhau, các thiết bị được lựa chọn cũng như chi phí sẽ khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu và nhu cầu của từng phòng họp. Tuy nhiên, việc chọn được đơn vị tư vấn, thi công lắp đặt uy tín sẽ giúp đảm bảo rằng hệ thống âm thanh phòng họp của bạn hoạt động tốt nhất với mức kinh phí đầu tư thấp nhất.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm giải pháp cho hệ thống thiết bị âm thanh phòng họp của mình, hãy gọi ngay cho Nova Việt Nam theo hotline bên dưới để được  tư vấn một hệ thống âm thanh phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.